Pasākuma biļetes: kā izvēlēties pareizo akreditācijas datus savam pasākumam

Vispārējās -ieejas viesis, VIP, mākslinieks, ražošanas komandas loceklis un drošības darbuzņēmējs var atrasties vienā un tajā pašā norises vietā, neprasot tos pašus akreditācijas datus.

Tāpēc notikumu{0}}pārejas atlase jāsāk ar darbības kārtulu, nevis materiālu katalogu:

loma → piekļuves noteikums → pārbaudes metode → formas faktors → materiāls → dati → izdošana → parauga apstiprināšana

Kad šie lēmumi ir definēti, izvēle starp laminātu, nozīmīti, aproci, QR akreditācijas datiem vai RFID notikumu caurlaidi kļūst daudz vienkāršāka.

Ātrā atbilde: kura pasākuma caurlaide atbilst kādām prasībām?

Formātam ir jāatbilst darbības noteikumiem, nevis otrādi.

Kas ir pasākuma caurlaide?

Pasākuma caurlaide ir akreditācijas dati, ko izmanto, lai pasākuma laikā identificētu personu, lomu, transportlīdzekli vai piekļuves tiesības.

Fiziskais nesējs var būt laminēta caurlaide, konferences žetons, stingra karte, uzlīmējami akreditācijas dati vai aproce. Pārbaudes metode var būt vizuāla pārbaude, sērijas numurs, QR/svītrkoda skenēšana vai RFID/NFC.

Šie ir dažādi lēmumu slāņi:

Laminēta caurlaide ir fizisks formāts. VIP ir piekļuves līmenis. RFID ir elektroniska akreditācijas tehnoloģija. Uzskatot visus trīs par konkurējošiem "pielaides veidiem", iepirkums ir nevajadzīgi mulsinošs.

Sāciet ar lomām un piekļuves noteikumiem

Pirms materiāla izvēles uzskaitiet grupas, kurām faktiski ir nepieciešami akreditācijas dati. Festivālā var būt vispārēja ieeja, VIP viesi, mākslinieki, komanda, plašsaziņas līdzekļi, apsardze, pārdevēji un darbuzņēmēji. Tā vietā konferencei var būt nepieciešami dalībnieki, izstādes dalībnieki, runātāji, darbinieki un prese.

Pēc tam definējiet, kur un kad katrai grupai ir atļauts doties.

Šī piekļuves matrica vēlāk var kļūt par drukātu lomu tekstu, krāsām, sērijas diapazoniem, QR atļaujām vai RFID noteikumiem. Vietām ar vairākiem atļauju līmeņiem projektēšanas laikā tiek piemērots tas pats principspielāgotas visas{0}}piekļuves kartes: "visai piekļuvei" ir jābūt noteiktam tiesībām, nevis vienkārši dekoratīvam formulējumam.

Izvēlieties fizisko formātu, kā tiks izmantoti akreditācijas dati

Pircēji, kas novērtē pagaidu līmes formātus, var pārskatīt ceļvedisatīna lipīgās piespēles. Par lielām ieejas vietām, kur plaukstas{1}}formāts ir praktiskāks, skatiet ceļvediizturīgas uzņemšanas aproces.

Ja izvēle ir tieši starp lielu redzamu nozīmīti un valkājamu nēsātāju, salīdzinājums arRFID pasākumu nozīmītes un apdrukātas štropesnodrošina mērķtiecīgāku diskusiju. Var pārskatīt arī pasākuma rīkotāji, kuri apsver plaukstas{1}}valkātos elektroniskos akreditācijas datusRFID aproces pasākumiem.

Izvēlieties materiālu no nodiluma nosacījumiem

Materiāls ietekmē izturību, apdruku, izskatu un to, kā caurlaide uzvedas pasākuma laikā. Tas automātiski nenosaka drošību.

Organizācijas, kuras apsver stingrus personalizētus akreditācijas datus, var turpināt darbupielāgota ID karšu rokasgrāmata.

Laminēšana var uzlabot fizisko caurlaidi, taču tā automātiski neliedz kopēt, koplietot akreditācijas datus vai izmantot akreditācijas datus, kuru atļauja ir atsaukta.

Atdaliet vizuālo identifikāciju no piekļuves verifikācijas

Dažādas akreditācijas funkcijas atrisina dažādas problēmas. Labi-izstrādāta caurlaide neparedz, ka viena funkcija veiks katru darbu.

Secīgie numuri kļūst noderīgi, ja notikums reģistrē, kas noticis ar katru akreditācijas datu vai numuru diapazonu. Tas pats princips ir sīkāk apspriests rokasgrāmatānumurēti notikuma akreditācijas dati.

QR kodi un svītrkodi

GS1 svītrkodus definē kā mašīnlasāmus{1}}informācijas attēlojumus, un tā 2D svītrkodu standarti ietver QR-stila datu nesējus.GS1 svītrkodu standartu pārskatssniedz noderīgu atsauci datu{0}}nesēja slānim.

Tomēr notikumam izdrukātais kods ir tikai identifikators. Lietojumprogrammai joprojām ir nepieciešami derīguma noteikumi, skenēšanas dublikāti, derīguma termiņš, atsaukšana un aizstāšana.

Pieejamos projektus var arī pārskatīt, izmantojot īpašus optiskos kontrolpunktusskenēt{0}}koda lasītājus.

RFID un NFC

RFID ir elektronisks verifikācijas slānis, nevis materiāls. Ieliktni vai mikroshēmu var integrēt nozīmītē, kartē, aproces vai citā fiziskā nesējā.

NFC forums NFC apraksta kā bezkontakta tehnoloģiju, kas darbojas ar bāzes frekvenci 13,56 MHz. Šis tehniskais fakts nenozīmē, ka katrs 13,56 MHz akreditācijas dati ir automātiski saderīgi ar katru lasītāju vai programmatūras platformu.NFC foruma tehniskais pārskatsnodrošina frekvences un savietojamības kontekstu.

Pircēji, kuriem ir jānošķir šie divi termini, var pārskatītRFID vs NFC. Ja projektam īpaši nepieciešama elektroniskā nozīmīte, ceļvedis uzizvēloties RFID piekļuves emblēmuaptver nākamo akreditācijas lēmumu līmeni.

NIST RFID norādījumi apraksta RFID sistēmas kā lasītājus, starpprogrammatūru un analītiskos vai biznesa lietojumprogrammas, tāpēc ar "žetonu ir RFID" nepietiek, lai noteiktu, kā darbojas notikuma atļaujas.NIST SP 800-98nodrošina plašāku sistēmas un drošības kontekstu.

Lai iegūtu plašāku informāciju par gatavajiem kartes{0}}stila RFID akreditācijas datiem, skatietRFID žetonu karšu ceļvedis.

Kartes drukātie un elektroniskie dati pirms ražošanas

Mūsdienu notikumu caurlaidē vienlaikus var būt vairāki identifikatori:

• reģistrācijas ID;
• drukāts dalībnieka vārds;
• caurlaide seriālā;
• QR vai svītrkoda vērtība;
• RFID akreditācijas datu identifikators;
• piekļuves līmenis.

Šiem laukiem ir jābūt noteiktām attiecībām, pirms piegādātājs sāk mainīgo{0}}datu ražošanu.

Iepriekš norādītajām vērtībām ir tikai ilustratīvs raksturs. Faktiskā struktūra ir atkarīga no pasākuma platformas.

Svarīgi ir tas, ka drukātā identitāte, digitālais identifikators un piekļuves ieraksts netiek izveidoti kā nesaistītas datu kopas. Pircēji, kas plāno logotipus, svītrkodus, numerāciju un citu mainīgu informāciju, var izmantotpielāgota drukāšana un mainīgo{0}}datu ceļvediskā dziļāka ražošanas atsauce.

Saskaņojiet drošības kontroles ar faktisko risku

Pasākuma-pārejas drošība nav viena skala, kas sākas no papīra apakšā līdz RFID augšpusē.

VIP akreditācijas dati ir pelnījuši īpašu uzmanību, jo vizuālā caurlaide, turētājs vai štrope pati par sevi nenosaka autorizāciju. Syntek ceļvedisRFID VIP štropes un pasākumu drošībasīkāk aplūko šo atšķirību.

Plāna izdošana un aizstāšana pirms pasākuma atklāšanas

Akreditācijas sistēma ir nepilnīga, līdz notikums zina, kas notiek, ja caurlaide tiek nozaudēta, sabojāta vai izdota nepareizi.

Definējiet, kas var izveidot un izdot akreditācijas datus, kā tiek kontrolēts rezerves krājums, kādi pierādījumi ir nepieciešami aizstāšanai, vai vecais akreditācijas dati ir jāanulē un kā tiek reģistrēta nomaiņa.

Apsveriet iespēju iegādāties RFID VIP karti, kas tiek pazaudēta vairāku{0}}dienu festivāla laikā. Ja darbinieki vienkārši izsniedz citu akreditācijas datus, neatceļot sākotnējo autorizāciju, notikumam tagad var būt divi fiziski akreditācijas dati, kas saistīti ar derīgu piekļuvi.

Tāpēc nomaiņa ir daļa no piekļuves kontroles, nevis tikai drukāšanas uzdevums.

Atdaliet personas akreditācijas datus no transportlīdzekļa akreditācijas datiem

Transportlīdzekļa caurlaide nav vienkārši lielāka personāla žetons.

Apkalpes loceklim var būt atļauja ieiet aizkulisēs, kamēr viņa privātajam transportlīdzeklim ir ierobežota publiskā stāvvieta. Piegādes kravas automašīnu drīkst ielaist iekraušanas zonā tikai noteiktā laika periodā, pat ja tā vadītājam ir plašākas personāla pilnvaras.

Kontrolētās vietās plānojiet personu un transportlīdzekli kā atsevišķus piekļuves objektus, pēc tam izlemiet, vai transportlīdzekļa akreditācijas datiem ir nepieciešama reģistrācijas informācija, maršruts, zona, datums vai piegādes{0}}loga informācija.

Uztveriet ilgtspējību kā noteiktu specifikāciju

Tādi termini kāpārstrādājams, pārstrādāts, bioloģiski noārdāmsunbez plastmasas-aprakstīt dažādas īpašības. Tos nevajadzētu uzskatīt par savstarpēji aizstājamiem vides reitingiem.

Ja ilgtspējība ir svarīga, pieņemot lēmumu par iepirkumu, jautājiet, kas ir gatavā caurlaide, vai tajā ir izmantota laminēšana vai jaukti slāņi, vai ir iegulti elektroniskie komponenti un kāds ir faktiski pieejams -noilguma- ceļš. Pārstrādājams pamatmateriāls automātiski nepierāda, ka vietējā pārstrādes sistēma pieņems visu pārveidoto akreditācijas datus.

Apstipriniet gatavos akreditācijas datus, ne tikai mākslas darbu

PDF pierādījums var apstiprināt izkārtojumu, pareizrakstību un redzamos datus. Tas nevar pierādīt, ka gatavā caurlaide darbojas pasākumā.

Ražošanas -ekvivalentam paraugam ir jāatspoguļo paredzētais materiāls, izmēri, drukāšana, laminēšana, mainīgie dati, slots vai perforators, turētājs, QR/svītrkods un elektroniskie akreditācijas dati, ja tādi ir.

Elektroniskajiem akreditācijas datiem pārbaudiet visu darbplūsmu, nevis apstipriniet tikai to, ka lasītājs nosaka mikroshēmu. Tas pats princips ir aprakstīts Syntek rokasgrāmatāRFID sistēmas pārbaude.

Kas maina pielāgoto pasākumu caurlaižu izmaksas?

Pielāgotām pasākuma caurlaidēm nav noderīgas universālas cenas, jo piedāvājums ir atkarīgs no gatavās specifikācijas.

Parastie izmaksu faktori ir materiāli, daudzums, izmēri, laminēšana, mākslas darbu versijas, nosaukumi un fotogrāfijas, sērijas dati, QR/svītrkoda ģenerēšana, RFID/NFC tehnoloģija, drošības apdare, turētāji vai štropes, kontrolēts iepakojums, prasības paraugiem un piegāde.

Vienkāršs drukāts lamināts un RFID emblēma, kurā ir unikāli nosaukumi, QR kodi, kodēti akreditācijas dati un sakārtots iepakojums, nav līdzvērtīgi izstrādājumi, pat ja to izmēri izskatās līdzīgi.

Salīdziniet piegādātāju piedāvājumus tikai pēc tam, kad specifikācijas ir normalizētas.

Ko iekļaut pasākuma biļetes piedāvājumā

Noderīgam piedāvājumam jāapraksta akreditācijas datu sistēma, kā arī fiziskais produkts.

• notikuma veids un datums;
• nepieciešamais ierašanās datums;
• paredzamais daudzums;
• akreditācijas lomas un piekļuves līmeņi;
• derīguma termiņi, sesijas vai maiņas;
• vēlamais formas faktors un izmēri;
• materiālu un apdares prasības;
• mākslas darbu versiju skaits;
• vārdi, fotogrāfijas vai citi mainīgi dati;
• sērijas{0}}numura prasības;
• QR/svītrkoda prasības;
• RFID/NFC prasības;
• zināma lasītāja un programmatūras platforma, ja tāda ir;
• prasības turētājam, štropei vai stiprinājumam;
• iepakošanas un šķirošanas loģika;
• rezerves-krājumu un nomaiņas prasības;
• ražošanas-parauga apstiprināšanas prasība.

Ja fiziskais akreditācijas dati vēl nav izvēlēti, vispirms nosūtiet lomu un piekļuves matricu. Piegādātājs var sniegt noderīgāku ieteikumu nokam nepieciešama piekļuve, kur viņi var doties, kad atļauja ir derīga un kā tā tiks pārbaudītanekā no pieprasījuma, kurā teikts tikai: "Lūdzu, citējiet pielāgotas notikumu kartes."

Četras pasākumā pieļaujamās kļūdas, no kurām jāizvairās

Final Takeaway

Labākā pasākuma caurlaide nav akreditācijas dokuments ar visvairāk funkciju. Tas ir tas, kas padara pasākuma piekļuves noteikumus skaidrus un izpildāmus.

Sāciet ar:

kas ir šī persona → kur viņi var doties → kad atļauja ir derīga → kā tā tiek pārbaudīta → kas notiek, ja akreditācijas dati tiek pazaudēti

Pēc tam izvēlieties:

formas faktors → materiāls → drukātie dati → QR/RFID slānis → izdošana → parauga apstiprināšana

Vienkāršam vienas{0}}dienas notikumam var būt nepieciešami tikai skaidri vizuāli akreditācijas dati. Nozīmīgam-festivālam var noderēt liela emblēma vai lamināts. Augsta-caurlaidspēja var dot priekšroku aprocei. Atkārtotas elektroniskas pārbaudes, vairāku-zonu atļaujas vai atsaucami akreditācijas dati var attaisnot QR vai RFID.

Kartei ir jāatbilst piekļuves kārtulai{0}}nevis otrādi.