Kā izlaist NFC digitālās vizītkartes komandām: URL īpašumtiesības, atjauninājumi un karšu maiņa

NFC vizītkarte vienai personai ir vienkārša: iekodējiet saiti, pieskarieties tai ar tālruni un atveriet profilu. Uzņēmuma ieviešana ir atšķirīga. Kad darbiniekiem ir piešķirti desmitiem vai simtiem karšu, svarīgi jautājumi kļūst par to, kam pieder galamērķa URL, kā tiek atjaunināti profili, kas notiek, kad kāds aiziet un vai fizisko karti var droši piešķirt no jauna.

Fiziskā NFC karte ir jāuzskata par noturīgu rādītāju pārvaldītā digitālās identitātes sistēmā. Darbinieka profilam, uzņēmuma zīmolam, atļaujām un dzīves cikla noteikumiem ir jāatrodas aiz šī rādītāja, nevis pastāvīgi jāiekļaujas kartē.

Šī rokasgrāmata ir paredzēta iepirkumu, mārketinga, personāla, IT un operāciju komandām, kas plāno pārvaldītu NFC digitālo vizītkaršu programmu, nevis pērk atsevišķas jaunas kartes.

 

Sāciet ar to, kas jāmaina pēc kartes izsniegšanas

Komandas karte parasti pārsniegs vismaz daļu no tajā izdrukātās vai attēlotās informācijas. Mainās amatu nosaukumi. Mainās tālruņu numuri. Cilvēki pārvietojas starp nodaļām. Zīmola izmaiņas. Darbinieki aiziet. Uzņēmums var arī mainīt CRM, HR vai digitālās -vizītkartes{7}}platformas.

Pirms kartes konstrukcijas vai mikroshēmas izvēles uzskaitiet laukus, kas var būt jāmaina pēc izvietošanas:

• darbinieka vārds un uzvārds;
• tālruņa numurs un e-pasta adrese;
• nodaļa, birojs vai teritorija;
• profila fotogrāfija;
• uzņēmuma logotips un zīmola aktīvi;
• kalendāra, sociālās vai portfeļa saites;
• svina-tveršanas veidlapa vai CRM maršruts;
• juridisks paziņojums, konfidencialitātes saite vai kampaņas ziņojums;
• darbinieka statuss: aktīvs, pārcelts, atstādināts vai aizgājis.

Ja paredzams, ka kāds no šiem laukiem mainīsies, visa profila saglabāšana tieši NFC kartē rada nevajadzīgu apkopi. Mitināts profils vai novirzīšanas{1}}kontrolēts URL parasti nodrošina uzņēmumam lielāku darbības kontroli.

 

Atdaliet NFC lietderīgo slodzi no darbinieka profila

NFC forums definē NDEF kā izplatītu lietojumprogrammu-datu formātu NFC forumam-saderīgām ierīcēm un tagiem, un tā URI ieraksta veids nodrošina standarta veidu, kā saglabāt tīmekļa adresi. Komandas biznesa-kartes izvietošanai tas nozīmē, ka NFC kartē var būt īss URL, kamēr mainīgā darbinieka informācija paliek tiešsaistē.

Tādējādi tiek izveidoti divi slāņi:

Fiziskais slānis:NFC karte → NDEF URL

Digitālais slānis:URL → uzņēmuma-kontrolēts profils vai novirzīšana → pašreizējā darbinieka informācija

Šī atdalīšana ir pamats profila atjaunināšanai un karšu maiņai.

Ja jums ir nepieciešams atsvaidzināt NDEF un tālruņa{0}}lasāmos NFC tagus, skatiet SyntekNFC tagu rokasgrāmata. NFC forumsoficiālā specifikāciju lapaapraksta NDEF un URI ieraksta tipu standartu līmenī.

 

Statiskā vCard, tiešā profila URL vai stabilas kartes pilnvara?

Individuālam ārštata darbiniekam statiska vCard vai personiskā profila saite var būt pilnīgi saprātīga. Uzņēmuma-pārvaldītai flotei stabilu-marģiju modeli bieži ir vieglāk pārvaldīt, jo organizācija var mainīt kartējumu aiz URL, nepieskaroties kartītei.

Piemēram, kartei var būt vispārīgs marķieris, piemēram,company.example/card/7F4Q. Aizmugursistēma izlemj, kuram darbinieka profilam šī pilnvara pašlaik tiek izmantota. Token nedrīkst atklāt nevajadzīgus personas datus pašā URL.

 

Pirms kaut ko drukājat, izlemiet, kam pieder URL

URL īpašumtiesības ir iepirkuma prasība, nevis tikai mārketinga informācija.

Komandai jāizlemj:

• vai galamērķis izmanto uzņēmuma -domēnu, piegādātāja-kontrolētu domēnu vai abus;
• kurš kontrolē DNS, novirzīšanu un kontu, kas pārvalda profilus;
• vai profila URL var eksportēt vai novirzīt, ja mainās programmatūras piegādātājs;
• vai URL identificē darbinieku, lomu, fizisko karti vai necaurspīdīgu marķieri;
• kas notiek ar vecu URL pēc darbinieka aiziešanas;
• vai drukātie QR kodi un NFC pieskārieni tiek atrisināti, izmantojot to pašu mērķa loģiku.

Uzņēmuma-kontrolēts novirzīšanas slānis var samazināt platformas bloķēšanu-. Fiziskā NFC karte var norādīt uz stabilu uzņēmuma URL, savukārt uzņēmums novirza šo URL uz jebkuru pašlaik apstiprināto profilu sistēmu.

Ja gala URL pieder trešās puses platformai, pirms tūkstošiem karšu kodēšanas pārbaudiet tās pārtraukšanu, eksportēšanu, novirzīšanu un atkārtotu piešķiršanu.

 

Izšķiriet četrus ierakstus

Kontrolētai izlaišanai nevajadzētu izmantot vienu izklājlapas sleju ar nosaukumu “kartes ID”.

Drukātais QR kods var būt piektais lauks, ja tajā tiek izmantota cita vērtība, taču tas parasti palielina darbības risku. Ja NFC un QR ir paredzēts, lai sasniegtu vienu un to pašu digitālo profilu, izmantojot vienu un to pašu kontrolēto URL vai pilnvaru abiem, testēšana un atbalsts ir vienkāršāks.

 

Pirms uzņemšanas izvēlieties piešķiršanas modeli

Ir trīs izplatīti piešķiršanas modeļi.

Personas-kartes

Karte ir paredzēta vienam nosauktam darbiniekam. Tas atbilst augstākās kvalitātes drukātām kartēm ar personas vārdu un titulu virspusē. Tiešsaistes profils joprojām var mainīties, taču fiziskai pārcelšanai var nebūt jēgas, jo izdruka paliek personiska.

Lomu{0}}konkrētas kartītes

Karte apzīmē pozīciju, atrašanās vietu vai komandu, nevis pastāvīgu personu. Pārdošanas nodaļa, reģionālā vadītāja loma vai pasākumu komanda var mainīt personālu, saglabājot to pašu ārējo galamērķi. Tas atvieglo pārcelšanu, bet prasa skaidras iekšējās īpašumtiesības.

Atkārtoti lietojamas apvienotās kartes

Karte ir uzņēmuma īpašums ar vispārēju zīmolu. Aizmugursistēmas piešķiršanas ieraksts saista katru kartes marķieri ar pašreizējo darbinieku. Kad darbinieks aiziet, kartējumu var notīrīt un karti var piešķirt no jauna pēc pārbaudes un apstiprināšanas.

Fiziskajam noformējumam un URL modelim ir jāsakrīt. Ļoti personalizēta drukāta kartīte un atkārtoti lietojama apvienota{1}}kartes darbplūsma, kas velk pretējos virzienos.

 

Nejauciet bloķētu NFC karti ar fiksētu digitālo profilu

Daudzus NFC tagu IC var padarīt lasāmus{0}}tikai pēc kodēšanas. NXP dokumentu lauka -programmējama tikai lasīšanas-bloķēšana NTAG213/215/216 saimei, un tās datu lapā ir paskaidrots, ka daži bloķēšanas iestatījumi ir neatgriezeniski.

Tas var būt noderīgi, ja nevēlaties, lai publiskās kartes NDEF URL tiktu pārrakstīts. Taču NFC atmiņas bloķēšana nenozīmē, ka digitālajam profilam, kas atrodas aiz URL, ir jāpaliek iesaldētam.

Noderīgs dizaina modelis ir:

bloķējiet apstiprināto NFC URL, ja tas ir nepieciešams projektam → paturiet galamērķi vai kartēšanu uzņēmuma kontrolē → atjauniniet profilu servera pusē.

Pirms neatgriezeniskas bloķēšanas apstipriniet gala URL arhitektūru. Pastāvīgi bloķēts personas-konkrēts URL var padarīt neiespējamu vēlāku fizisku{2}}kartes atkārtotu piešķiršanu, nepaļaujoties uz novirzīšanu vai kartes nomaiņu.

Mikroshēmas{0}}līmeņa bloķēšanas darbībai izmantojietNXP NTAG213/215/216 produkta dokumentācijaun atbilstošā datu lapa, nevis pieņemt, ka katra NFC mikroshēma darbojas vienādi.

 

Veidojiet iekļaušanos saistībā ar uzdevumu, nevis pār{0}}kodēšanu

Mērogojamai iekļaušanas darbplūsmai vajadzētu izvairīties no nevajadzīgas NFC rakstīšanas pie darbinieka galda.

1. Izveidojiet vai importējiet darbinieka profilu.
2. Lietojiet apstiprināto uzņēmuma veidni un lauka atļaujas.
3. Piešķiriet darbiniekam neizmantotu kartes marķieri vai fizisko karti.
4. Apstipriniet, ka NFC un QR nodrošina paredzēto profilu.
5. Pārbaudiet darbinieka{0}}informāciju vismaz vienā parastajā tālrunī.
6. Ierakstiet uzdevumu uzņēmuma aktīvu vai administratora reģistrā.
7. Atlaidiet karti darbiniekam.

Ja katrā ieiešanas notikumā ir jāpārraksta NFC atmiņa, izvietošana kļūst atkarīga no vietējās rakstīšanas aparatūras, personāla procedūras un tagu rakstīšanas atļaujām. Stabils marķieris ar aizmugursistēmas maiņu samazina šo atkarību.

 

Profila atjauninājumiem nav nepieciešama jauna karte

Nosaukuma vai tālruņa{0}}numura maiņa parasti jāveic profila slānī.

Administrators atjaunina digitālo ierakstu, savukārt fiziskā NFC karte turpina norādīt uz to pašu kontrolēto galamērķi. Tas ir viens no iemesliem, kāpēc pašreizējās{1}}komandas digitālās vizītkaršu platformas uzsver centralizētus profila atjauninājumus un uzņēmuma veidnes, nevis fizisko karšu nomaiņu ikreiz, kad mainās darbinieku informācija.

Attiecībā uz iepirkumu svarīgs jautājums nav par to, kurai SaaS platformai ir garākais funkciju saraksts. Tas ir tas, vai jūsu izvēlētā arhitektūra ļauj uzņēmumam atjaunināt informāciju par darbiniekiem, nemainot kodēto NFC lietderīgo slodzi.

 

Definējiet izslēgšanas noteikumu pirms pirmās kartes izsniegšanas

Kad darbinieks aiziet, organizācijai jau ir jāzina, kas notiek ar četrām lietām: publisko profilu, URL, fizisko karti un visiem potenciālajiem pirkumiem vai ierakstiem, kas saistīti ar šo profilu.

Kontrolēta izslēgšanas secība var būt:

1. Atspējojiet vai arhivējiet darbinieka profilu.
2. Izlemiet, kas jādara esošajam URL.
3. Noņemiet darbinieka piekļuvi profila rediģēšanai.
4. Atzīmējiet fizisko karti kā atgrieztu, pazaudētu vai izbeigtu.
5. Ja karte tiks izmantota atkārtoti, notīriet veco piešķiršanu.
6. Pārbaudiet, vai, pieskaroties vecajai kartei, aizgājušais darbinieks vairs netiek rādīts kā aktīvs.

Pēc tam URL var apstrādāt vienā no vairākiem veidiem atkarībā no politikas:

• rādīt anulētu{0}}profila ziņojumu;
• novirzīt uz komandas vai uzņēmuma kontaktu lapu;
• uzturēt aktīvu profilu, kura pamatā ir{0}} loma;
• atkārtoti kartējiet atkārtoti lietojamu kartes marķieri aizvietotājam.

Nepārsūtiet automātiski personas publisko identitāti kādam citam tikai tāpēc, ka fiziskā karte ir atkārtoti lietojama. URL nozīmei, drukātajam nosaukumam un ārējām prasībām ir jāatbilst maiņas politikai.

 

Kartes maiņa ir atkarīga gan no drukas, gan no URL dizaina

Vispārēja zīmola karte ar stabilu kartes{0}}tokena URL ir visvieglāk atkārtoti piešķirama forma.

Karte, kas izdrukāta ar uzrakstu “Džeina Smita, pārdošanas direktore”, nav funkcionāli atkārtoti lietojama tādā pašā veidā, pat ja NFC pilnvaru var atkārtoti piešķirt programmatūrā. Tāpēc lēmumiem par atkārtotu izmantošanu ir divi vārti:

• digitālie vārti:vai URL vai pilnvaru var droši pārkartot?
• fiziskie vārti:vai izdrukātā karte joprojām precīzi atspoguļo jauno lietotāju?

Ja abi ir izturēti, pārcelšana var notikt šādā secībā:

1. deaktivizēt iepriekšējo uzdevumu;
2. pārbaudīt atgriezto karti;
3. izlasiet NFC lietderīgo slodzi un salīdziniet to ar reģistru;
4. pārbaudiet izdrukāto QR kodu, ja tāds ir;
5. piešķirt marķieri jaunajam profilam;
6. pārbaudiet karti parastajā tālrunī;
7. apstipriniet, ka iepriekšējais darbinieka profils vairs nav sasniedzams, izmantojot šo karti;
8. ierakstīt jauno uzdevumu.

 

Saglabājiet NFC un QR kā viena lietotāja ceļojumu

QR kods ir noderīgs rezerves variants lietotājiem, kuru tālruņos ir atspējots NFC, kuru korpusi padara pieskārienu neērtu vai kuri vienkārši dod priekšroku skenēšanai.

Kļūda ir divu nesaistītu galamērķu uzturēšana. Ja NFC tags atver vienu profilu un QR kods atver citu, katrs profila atjauninājums kļūst par sinhronizācijas problēmu.

Lielākajai daļai komandu izvietojumu NFC un QR ir jāatrisina, izmantojot vienu un to pašu profilu vai novirzīšanas arhitektūru. Gatavajā izdrukātajā kartē pārbaudiet abus ceļus.

 

Iestatiet rediģēšanas atļaujas, pirms darbinieki saņem piekļuvi

Komandas pārvaldībā ir jānošķir uzņēmuma -īpašumā esošie lauki no darbiniekiem{1}}rediģējamiem laukiem.

Uzņēmuma-kontrolētie lauki var ietvert:

• logotipa un zīmola krāsas;
• juridiskais uzņēmuma nosaukums;
• korporatīvās tīmekļa vietnes un privātuma saites;
• apstiprinātas rezervācijas vai kampaņas saites;
• izkārtojums un veidne;
• obligātas atrunas.

Darbinieku{0}}rediģējamie lauki var ietvert:

• vēlamais parādāmais vārds;
• amata nosaukums politikas ietvaros;
• tiešais tālruņa numurs;
• apstiprinātas profesionālās sociālās saites;
• profila foto.

Precīzs sadalījums ir atkarīgs no uzņēmuma politikas, taču tas ir jāizlemj pirms izlaišanas. Pretējā gadījumā fiziskā karte var palikt -zīmolā, kamēr galamērķa profils kļūst nekonsekvents.

 

Pirms lielapjoma ražošanas pārbaudiet gatavu komandas darbplūsmu

Veiksmīgs NFC pieskāriens ir tikai viena rindiņa pieņemšanas testā.

Syntek'sNFC karšu testēšanas kontrolsarakstsaptver plašāku pabeigto{0}}karšu pieņemšanas procesu, tostarp NDEF, galamērķa, drukas un kartēšanas pārbaudes pirms masveida ražošanas.

 

Ko ievietot NFC komandas vizītkartes piedāvājumā

Ja iegādājaties pašu fizisko karti, Syntek'sNFC vizītkaršu produkta lapair piemērotais komerciālais nākamais solis. Ja projekts īpaši ietver NTAG215 un lielapjoma pielāgošanu,NTAG215 lielapjoma piegādes rokasgrāmataaptver iepirkuma riskus, kas ir ārpus šī izlaišanas panta darbības jomas.

 

Izklāšanas noteikums

Komandas programmai visizturīgākā arhitektūra parasti ir tā, kas saglabā fiziskās kartes stabilitāti, vienlaikus saglabājot pārvaldāmu darbinieka identitāti.

Praktiskā lēmumu pieņemšanas secība ir šāda:

komandas īpašumtiesības → uzņēmums-kontrolēta URL stratēģija → NDEF slodze → darbinieka-profila modelis → kartes piešķiršana → rediģēšanas atļaujas → NFC/QR akceptēšana → izslēgšanas noteikums → atkārtotas piešķiršanas noteikums → lielapjoma apstiprināšana

Galvenā ideja ir vienkārša: NFC kartei jānorāda uz pārvaldītu identitāti, nevis jākļūst par pašu identitāti. Kad šī atšķirība ir izstrādāta pareizi, profila atjauninājumi, darbinieku izmaiņas un karšu atkārtota izmantošana kļūst par kontrolētiem administratīviem uzdevumiem, nevis iemesliem, lai atkārtoti izdrukātu vai atkārtoti{1}}kodētu visu parku.