RFID bibliotēku sistēma: kā{0}}pašapmaksa, inventārs un drošība darbojas kopā

Tags identificē vienumu. Lasītājs uztver šo identifikatoru. Integrētā bibliotēku sistēma jeb ILS piemēro aprites noteikumus. Paš-pārbaudes kioski, personāla stacijas, rokas lasītāji, atgriešanas aprīkojums un drošības vārti pārvērš šos lēmumus par ikdienas bibliotēku darbplūsmām.

Plašāku ievadu par lietojumprogrammu skatiet, kā to izdarītRFID tiek izmantots bibliotēku darbībā. Bibliotēkas, kas salīdzina adopcijas darbības gadījumu, var arī pārskatītRFID tehnoloģijas priekšrocības bibliotēku pārvaldībā.

Praktiskā plānošanas secība ir šāda:

darbplūsma → ILS darījums → RFID notikums → aparatūra → tags un datu profils → drošības stāvoklis → konfidencialitāte → pilots → pieņemšana

Sistēma jāveido no bibliotēkas darbplūsmas atpakaļ, nevis no tagu kataloga uz priekšu.

Kas ir iekļauts RFID bibliotēku sistēmā?

Ne katrai bibliotēkai ir nepieciešams katrs slānis. Nelielai skolas bibliotēkai ar vienu apgrozības galdu ir atšķirīga arhitektūra nekā daudzu{1}}publisko bibliotēku ar pašpārbaudes{2}}kioskiem, automatizētām atgriešanas iespējām un drošības vārtiem.

Ja atšķirība starp tagu, antenu un lasītāju joprojām tiek definēta, ceļvedisko patiesībā dara RFID lasītājsnodrošina noderīgu fonu.

Sāciet ar bibliotēkas darbplūsmu

Prasība, piemēram:

Mums ir nepieciešams RFID 100 000 grāmatu.

apraksta kolekcijas lielumu, bet ne sistēmu.

Pirms apspriest mikroshēmu vai tagu izmērus, kartējiet darījumus, kurus bibliotēka sagaida atbalstīt:

• personāla izrakstīšanās;
• pašapkalpošanās-izrakstīšanās;
• atgriežas;
• attiecīgā gadījumā atjaunošanu;
• plauktu inventārs;
• nevietā{0}}preces meklēšana;
• izejas drošība;
• starpnozaru kustība;
• izņēmumu apstrāde.

Katrai darbplūsmai noskaidrojiet, kas iniciē darījumu, kura ierīce redz vienumu, kāds lēmums ir jāpieņem ILS, vai mainās drošības stāvoklis un kam jānotiek, ja RF nolasīšana vai programmatūras transakcija neizdodas.

RFID identificē preci; Darījums pieder ILS

RFID tagā var būt vienuma identifikators un citi dati, ko nosaka bibliotēkas izvēlētais profils. Tai nav jāfunkcionē kā bibliotēkas kataloga miniatūra kopija.

Tāda informācija kā nosaukums, autors, pieejamība, izpildes datums, patrona konts, aizturējumi un tirāžas vēsture parasti ietilpst ILS vai pievienotajā bibliotēkas lietojumprogrammā.

Piemēram, RFID slānis var ziņot:

Vienuma identifikators 318472 tika konstatēts paš-2. pārbaudes stacijā.

Pēc tam ILS var noteikt, kuru nosaukumu šis identifikators pārstāv, vai patrons var to aizņemties, kāda aprites politika tiek piemērota un kad tas ir jāmaksā.

RFID nolasīšana sāk notikumu. Bibliotēkas sistēma nosaka biznesa rezultātu.

Kā darbojas{0}}pašapmaksa un atgriešana

Paš{0}}izrakstīšanās

Paš{0}}pārbaudes kiosks ir cirkulācijas darbstacija, nevis tikai RFID lasītājs ar displeju.

Tipiskā izrakstīšanās var ietvert šādu secību:

1. Patrona identifikācija:patrons uzrāda apstiprinātu konta akreditācijas datus.
2. Preču noteikšana:kiosks nolasa uzrādītās preces vai preču RFID identifikatoru.
3. ILS meklēšana:aprites sistēma pārbauda preces statusu, patrona atbilstību, turējumus un piemērojamos aizdevuma noteikumus.
4. Autorizācija:ILS reģistrē izrakstīšanos, ja darījums ir atļauts.
5. Drošības apstrāde:attiecīgā taga -puses vai aizmugursistēmas autorizācijas stāvoklis tiek atjaunināts, ja to pieprasa instalētā drošības arhitektūra.
6. Apstiprinājums:kiosks parāda vai izdrukā darījuma rezultātu.

Tāpēc veiksmīga atzīmes nolasīšana ir tikai viena veiksmīgas izrakstīšanās daļa. Pilns tests ir:

pareiza prece → pareizs patrons → pareizs ILS darījums → pareizs drošības stāvoklis → pareizs apstiprinājums

Vietnes raksts parpašapkalpošanās grāmatu aizņemšanās-, izmantojot NFC/RFIDsniedz vēl vienu pašapkalpošanās{0}}bibliotēku identifikācijas piemēru.

Piezīme par pieejamību:RFID var atbalstīt pašapkalpošanos-, taču ekrāna-lasītāja atbalsts, audio norādes, vadības augstums, taustes ievade un pieejama kļūdu apstrāde ir kioska un pakalpojumu dizaina iezīmes, nevis paša RFID taga īpašības.

Atgriežas

Atgriežot preci, lasītājs identificē preci, un ILS atjaunina apgrozības ierakstu. Atkarībā no instalētās sistēmas viena un tā pati transakcija var noņemt preci no patrona konta, atjaunot attiecīgo drošības stāvokli, identificēt aizturēšanu, atjaunināt filiāles atrašanās vietu vai nosūtīt galamērķi uz automatizēto šķirošanas iekārtu.

Atgriešanas stacija, kas nolasa tagu, bet nespēj atjaunināt ILS, nav pabeigusi atgriešanas darījumu.

Krājumi un nevietā{0}}vienumu meklēšana

RFID var ļaut darbiniekiem veikt kolekcijas auditus, nesaskaņojot svītrkoda skeneri ar katru atsevišķu svītrkodu.

Saderīga rokas ierīce var atbalstīt:

• plauktu inventārs;
• nevietā{0}}vienumu meklēšana;
• telpas vai filiāles saskaņošana;
• ratiņu un pagaidu displeju pārbaude;
• pazudušo kolekcijas priekšmetu izmeklēšana.

Noderīgs testa jautājums nav tikai tas, cik tālu plaukstdators var lasīt. Tas ir tas, vai darbinieki var pabeigt paredzēto plaukta darbplūsmu bez nepieņemami neatbildētiem lasījumiem vai tveršanas no blakus plauktiem.

Blīvi plaukti, priekšmetu orientācija, metāla vai folijas komponenti un uzstādītā RFID arhitektūra var ietekmēt lasīšanas zonu. Lai iegūtu papildinformāciju, salīdziniet vietniRFID rokas lasītāja iespējasar tā skaidrojumuRFID nolasīšanas attālums un faktori, kas to ietekmē.

Pilotam vajadzētu izmantot reālus plauktus un reprezentatīvus kolekcijas priekšmetus, nevis tikai dažus ideālus cietos vākus uz galda.

Kā izejas drošība iekļaujas darbplūsmā

RFID identifikācija un pretaizdzīšanas{0}}drošība ir saistītas funkcijas, taču tās nav identiskas.

Izejas darbplūsmai ir jānosaka:

• kura prece ir atklāta;
• vai šim vienumam ir atļauts izvest;
• kurš stāvoklis ir autoritatīvs, ja neizdodas norēķināties, atgriešana vai rakstīšana.

Atkarībā no instalētās arhitektūras autorizācija var ietvert atbalstītu tagu{0}}puses drošības mehānismu, aizmugursistēmas aprites statusu vai abu kombināciju.

Tāpēc pārbaudē jāietver vairāk nekā vienas nepārbaudītas grāmatas nešana cauri vārtiem. Iekļaujiet izņemtās-preces, neatļautas preces, vairākas preces kopā, atgrieztos vienumus, neizdevušos izrakstīšanās atjauninājumus un reālistisku pārnēsāšanas orientāciju.

Lai padziļināti salīdzinātu EM un RFID{0}}aizsardzības metodes, tagu izvietojumu un bibliotēkas drošības formātus, turpiniet ar vietnesrokasgrāmata par rezervācijas drošības tagiem.

Kādi dati jāuzglabā bibliotēkas RFID tagā?

Pieejamajai tagu atmiņai nevajadzētu noteikt datu modeli.

Tīrāka pieeja ir kodēt datus, kas nepieciešami izvēlētajam bibliotēkas RFID profilam, un izmantot vienuma identifikatoru, lai no ILS izgūtu bagātīgāku bibliogrāfisko un aprites informāciju.

Pirms ražošanas definējiet:

• primārais preces identifikators;
• piemērojamais kodēšanas profils;
• obligātie un izvēles datu elementi;
• kurus laukus var pārrakstīt;
• kuri lauki ir bloķēti;
• kurš kontrolē kodējumu;
• kā tiek izsniegtas aizstājējbirkas;
• kā redzamais svītrkods un RFID identitāte tiek kartēta uz vienu un to pašu preces ierakstu.

Var atsaukties uz bibliotēkām vai piegādātājiem, kuriem nepieciešama pamatinformācija par datu ierakstīšanu tagoskā tiek rakstīti RFID tagi, savukārt faktiskajam bibliotēkas kodēšanas profilam ir jāatbilst projekta apstiprinātajiem standartiem un sistēmas prasībām.

ISO 28560 un bibliotēkas RFID savietojamība

ISO 28560 saime nodrošina standartu sistēmu RFID datiem, ko izmanto bibliotēkas vienībās.

ISO 28560-1:2023

ISO 28560-1:2023definē bibliotēkas RFID datu elementus un vispārīgus ieviešanas norādījumus. Tās darbības joma ietver apriti, iegādi, starpbibliotēku abonementu, inventāru, vienumu drošību, privātumu, ieviešanu un migrāciju. Tajā kā mērķi ir norādīta arī bibliotēku savietojamība un iespēja iegādāties vai atjaunot aprīkojumu no dažādiem piegādātājiem.

ISO 28560-2:2023

ISO 28560-2:2023nosaka datu modelēšanas un kodēšanas noteikumus, pamatojoties uz ISO/IEC 15962.

ISO 28560-3:2024

ISO 28560-3:2024definē fiksēta{0}}garuma kodēšanas pieeju. 2024. gada izdevums ir pašreizējais publicētais izdevums.

ISO/TS 28560-4:2023

ISO/TS 28560-4:2023attiecas uz kodēšanu RFID tagos ar sadalīto atmiņu un galvenokārt attiecas uz ISO/IEC 18000-63 UHF ieviešanu, lai gan tās darbības joma ne vienmēr ir ierobežota ar šo tehnoloģiju.

Par iepirkumu frāzeISO saderīgsnav pietiekami. RFQ ir jāidentificē attiecīgā daļa vai profils, nepieciešamie datu elementi, lasīšanas/rakstīšanas darbība un aprīkojums, ar kuru sadarbspēja tiks pārbaudīta.

HF vai UHF ir sistēmas{0}}līmeņa lēmums

Bibliotēkai, kas aizstāj tikai vienumu tagus, parasti ir jāpaliek saderīgai ar tās instalētajiem lasītājiem, kioskiem, plaukstdatoriem un vārtiem. Biežuma maiņa var pārvērst tagu nomaiņu par sistēmas migrāciju.

Zaļā lauka projektam ir lielāka brīvība, taču biežumam joprojām ir jāatbilst vēlamajai aprites un krājumu uzvedībai, nevis vispārīgam apgalvojumam, ka lielāks diapazons vienmēr ir labāks.

VietnesHF un UHF RFID salīdzinājumsnodrošina vispārēju frekvenču fonu.

Tuva-diapazona 13,56 MHz lasītāju/rakstītāju lietojumprogrammām pārskatietNFC lasītāju un rakstītāju klāsts. Projekti, kas joprojām nosaka kopējo lasītāju arhitektūru, var sākties no plašākaRFID lasītāja kategorija.

Svarīgs iepirkuma punkts ir savietojamība: tags, lasītājs, drošības aprīkojums un programmatūra ir jānovērtē kā viena sistēma.

Pirms izlaišanas pievienojiet RFID aparatūru ILS

Bibliotēkas RFID projekts ir gan RF ieviešanas, gan programmatūras{0}}integrācijas projekts.

Pašapkalpošanās{0}}produkti parasti izmanto aprites saskarnes, lai apmainītos ar preču un klientu darījumiem ar ILS. Piemēram, SIP2 plaši izmanto divvirzienu saziņai starp pašapkalpošanās iekārtām un bibliotēku automatizācijas sistēmām; Ex Libris dokumentē tā izmantošanu norēķiniem,-reģistrācijām, atjaunošanai, patronēšanai un preču darījumiem Almā.Ex Libris SIP2 integrācijas dokumentācijasniedz vienu pašreizējo piegādātāja ieviešanas piemēru.

NCIP ir atsevišķs NISO cirkulācijas apmaiņas standarts.NISO NCIP dokumentācijaidentificē ANSI/NISO Z39.83 kā aprites apmaiņas protokola standartu.

Šīs aprites saskarnes ir nošķirtas no ISO 28560, kas koncentrējas uz RFID datu modeli un bibliotēkas ieviešanas sistēmu.

Pirms aprīkojuma iegādes dokumentējiet:

• ILS piegādātājs un versija;
• atbalstīta aprites saskarne vai piegādātāja API;
• nepieciešamie darījumu veidi;
• autentifikācijas prasības;
• tīkla atkarības;
• bezsaistes uzvedība;
• reģistrēšana un kļūdu apstrāde;
• atbalstīt īpašumtiesības starp pārdevējiem.

Lasītājs var atšifrēt pareizo RFID identifikatoru, kamēr kopējā darbplūsma joprojām neizdodas, jo ILS noraida darījumu, vienuma kartējums ir nepareizs, drošības stāvoklis nav atjaunināts vai tīkla pieprasījuma noildze.

Tāpēc saderība būtu jāpārbauda darījumu līmenī.

Privātumam un migrācijai ir nepieciešami savi noteikumi

Izmantojiet datu minimizēšanu

Bibliotēkām ir nopietni iemesli, lai ierobežotu nevajadzīgu{0}}attiecīgo datu vākšanu.

TheIFLA paziņojums par privātumu bibliotēku vidēiesaka ierobežot nevajadzīgu personiskās informācijas vākšanu un uzskatīt privātumu, konfidencialitāti, glabāšanu, koplietošanu un saglabāšanu kā bibliotēkas pakalpojumu problēmas.

Tāpēc RFID ieviešanai jādokumentē:

• kādi dati ir ierakstīti preces tagā;
• vai šim vienumam kādreiz ir ierakstīta patrona identitāte;
• kur tiek glabāta aprites vēsture;
• kas var piekļūt darījumu žurnāliem;
• cik ilgi šie žurnāli tiek glabāti;
• kā tiek apstrādāti izņemtie vai aizstātie tagi.

Patronu uzvedības analīze ir jāuzskata par atsevišķu datu{0}}pārvaldības lēmumu, nevis kā automātisku RFID priekšrocību.

Plašāku tehnisko atšķirību starp piekļuves kontroli, autentifikāciju, šifrēšanu un aizmugursistēmas aizsardzību skatiet vietnesRFID datu drošības rokasgrāmata.

Svītrkodi var palikt migrācijas laikā

Ieviešot RFID, bibliotēkai nav obligāti jānoņem redzamie svītrkodi.

Pakāpeniska migrācija var izmantot:

esošs svītrkods → vienums-ierakstu pārbaude → RFID kodējums → svītrkoda/RFID kartēšana → aprites pārbaude

Redzamā identifikatora saglabāšana konvertēšanas laikā var palīdzēt novērst kartēšanas kļūdas, atbalstīt mantoto aprīkojumu un vienkāršot nomaiņas{0}}taga verifikāciju.

RFID un svītrkoda vērtībām nav jābūt identiskām. Viņiem ir jāatrisina pareizais bibliotēkas vienumu ieraksts.

Praktisks RFID bibliotēkas ieviešanas plāns

1. darbība: kartējiet esošo darbplūsmu un sistēmas

Dokumentu izrakstīšana, atgriešana, inventarizācija, drošība, glabājumi, starpnozaru kustība un izņēmumu apstrāde kopā ar esošo ILS, svītrkodiem, drošības sistēmu, darbstacijām un tīkla saskarnēm.

2. darbība: iesaldējiet standartus un datu profilu

Definējiet piemērojamo ISO 28560 pieeju, gaisa saskarni, preces identifikatoru, neobligātos datus, bloķēšanas politiku, svītrkoda kartēšanu un privātuma prasības.

3. darbība: atlasiet Aparatūra un integrācija kopā

Definējiet, kas jādara katrai personāla stacijai,{0}}pašpārbaudes kioskam, rokas lasītājam, atgriešanas ierīcei un vārtiem, un apstipriniet, kā katra ierīce apmainās ar darījumiem ar ILS.

4. darbība: izveidojiet reprezentatīvu izmēģinājuma kolekciju

Nepārbaudiet tikai ideālus cietos vākus. Iekļaujiet reprezentatīvus mīkstos vākus, plānas grāmatas, laminētus vākus, folijas vai metāla materiālus, materiālus un neparastus iesējumus, ja tādi ir kolekcijā.

5. darbība: pārbaudiet pabeigtos darījumus un neveiksmes

Veiciet izrakstīšanos, atgriešanu, krājumu veikšanu, nevietā{0}}vienumu meklēšanu, drošības-stāvokļa izmaiņas, prezentāciju grupēšanu, kur tas tiek atbalstīts, neveiksmīgas rakstīšanas, tīkla pārtraukumus un tagu nomaiņu.

Pārbaudē ir jāpārbauda galīgais programmatūras stāvoklis, nevis tikai tas, vai lasītājs rada veiksmīgu pīkstienu.

6. darbība: definējiet pieņemšanu un iesaldējiet konfigurāciju

Reģistrējiet, kas ir pieņemams rezultāts, un iesaldējiet apstiprināto tagu konstrukciju, kodēšanas profilu, izvietojumu, lasītāju, kioska iestatījumus, drošības loģiku, integrācijas versiju un programmatūras konfigurāciju pirms pilnīgas izlaišanas.

Iemesls pilnīgas konfigurācijas, nevis atsevišķu komponentu testēšanai, ir izskaidrots tālākkāpēc ir nepieciešama RFID sistēmas pārbaude.

Bibliotēkas RFID pieņemšanas matrica

Katrai bibliotēkai ir jānosaka savi darbības sliekšņi. Piegādātāja laboratorijas etalons nedrīkst automātiski kļūt par bibliotēkas pieņemšanas kritēriju.

Ko iekļaut RFID bibliotēku sistēmas piedāvājumā

Noderīgajam piedāvājumam ir jāapraksta ne tikai nepieciešamo tagu skaits, bet arī integrējamā sistēma.

Vājš RFQ saka:

Lūdzu, citējiet RFID bibliotēkas sistēmu 100 000 grāmatu.

Noderīgākā pieprasījumā teikts:

RFID bibliotēkas sistēma esošai ILS, ieskaitot pašnodarbināto{0}}noteikšanos, personāla kodēšanu, rokas inventāru un izejas drošību. Preču tagiem ir jāatbilst norādītajam bibliotēkas RFID datu profilam, un ražošanas-līdzvērtīgiem paraugiem ir jāiztur norēķināšanās, atgriešanas, krājumu, drošības un preču{3}}kartēšanas testi pirms pilna konvertēšanas pasūtījuma.

Otrajā versijā piegādātājiem tiek nodrošināta darbplūsma, kas jāveido un jāpārbauda, ​​nevis tikai kolekcijas lielums un cena.

Biežākās RFID bibliotēku sistēmas kļūdas

Final Takeaway

RFID bibliotēkas sistēmai jāsākas ar bibliotēkas darījumu, nevis RFID produktu.

Vispirms definējiet:

izrakstīšanās → atgriešana → inventārs → drošība → izņēmumu apstrāde

Pēc tam definējiet:

ILS → RFID notikums → datu profils → lasītāja aparatūra → integrācija → privātums → pilots → pieņemšana

Tags identificē vienumu. Lasītājs iemūžina notikumu. ILS izlemj, ko notikums nozīmē.

Izmēģinājuma projekts pierāda, vai šie slāņi darbojas kopā apstākļos, ko bibliotēka faktiski izmantos.

Tā ir atšķirība starp RFID aprīkojuma iegādi un RFID bibliotēkas sistēmas izvietošanu.